Public services and institutions
Understand tax returns and apply for eligible allowances.
All knowledge points: Keeping your payslip and annual income statement · Filing a tax return · Allowances and child benefit
Sources checked on
Beta version: the content and translations are still being reviewed. Check official sources before making decisions about your exam.

Keeping your payslip and annual income statement

You usually receive a payslip every time you are paid. It shows the gross wage, deductions and the net wage. Gross wage is before deductions; net wage is the amount that usually goes into your account. Compare it to your contract and ask for clarification if something is not correct.
After a year, you often receive an annual income statement. It shows a summary of your income and amounts deducted for that year. You can use this for tax matters or applications. The KNM final terms advise that you keep the annual statement for five years.
There is no legal obligation for private individuals to keep this administration. Still, it is wise to keep your annual statement and other important financial papers for at least five years, because the Belastingdienst (Tax Administration) can still ask questions about earlier years. Keep digital documents safely. If an annual statement is missing or an amount is not correct, ask your employer to clarify.
Check your understanding
What is the difference between a payslip and an annual income statement? Show answer
A payslip shows a pay period; an annual income statement summarises the year.
Keep the annual statement for tax matters.
You are an employee and want to see what you actually get in your account. Do you look at gross or net? Show answer
At the net wage.
Gross is the amount before deductions.
Is keeping your annual income statement for five years as a private individual a legal requirement? Show answer
No. It is sensible and it is the period mentioned in the KNM final terms.
The Belastingdienst can still ask questions about previous years.
Sources: zoek.officielebekendmakingen.nl · stcrt 2024 15802.html · business.gov.nl · payslip · rijksoverheid.nl · hoe lang moet ik mijn financiele administratie bewaren
Original Dutch text
Loonstrook en jaaropgave bewaren
Een loonstrook krijg je meestal per betaalperiode. Je ziet daarop het brutoloon, inhoudingen en het nettoloon. Brutoloon is vóór inhoudingen; nettoloon is het bedrag dat meestal op je rekening komt. Vergelijk het met je contract en vraag uitleg als iets niet klopt.
Na een jaar krijg je vaak een jaaropgave. Daarop staat een overzicht van je inkomen en ingehouden bedragen over dat jaar. Je kunt die gebruiken bij belastingzaken of een aanvraag. De KNM-eindtermen noemen dat je de jaaropgave vijf jaar bewaart.
Voor particulieren bestaat geen wettelijke bewaarplicht voor deze administratie. Toch is het verstandig je jaaropgave en andere belangrijke financiële papieren minstens vijf jaar te bewaren, omdat de Belastingdienst over eerdere jaren nog vragen kan stellen. Bewaar digitale documenten veilig. Ontbreekt een jaaropgave of klopt een bedrag niet, vraag je werkgever om uitleg.
Controleer wat je weet
Wat is het verschil tussen loonstrook en jaaropgave? Toon antwoord
Een loonstrook toont een betaalperiode; een jaaropgave vat het jaar samen.
Bewaar de jaaropgave voor belastingzaken.
Je bent werknemer en wilt zien wat je echt op je rekening krijgt. Kijk je naar bruto of netto? Toon antwoord
Naar nettoloon.
Bruto is het bedrag vóór inhoudingen.
Is vijf jaar bewaren van je jaaropgave als particulier een wettelijke plicht? Toon antwoord
Nee. Het is wel verstandig en het is de bewaartermijn die de KNM-eindtermen noemen.
De Belastingdienst kan over eerdere jaren nog vragen stellen.
Filing a tax return
Taxes are used by the government to pay for things like education, health care, roads, police and the justice system. Often, tax is already deducted from your salary. However, you might still need to file an income tax return later.
When filing a return, you provide information about your income and other relevant matters. Afterwards, you may find you will get money back or have to pay more. Whether a return is necessary depends on your situation and a message from the Belastingdienst.
Use the official Belastingdienst online environment and watch the deadline. Collect documents such as your annual statement. Ask for help at the Belastingdienst or from a reliable help service if you do not understand the form.
Imagine that tax has already been withheld from your salary. After your tax return, the Belastingdienst compares what you have already paid with what you owe according to the rules. This can mean you get money back or need to pay extra. Check your details before submitting, and keep the confirmation and decision.
Try this
- Prepare your annual statement and other documents.
- Check the official tax return and the deadline.
- Ask for help if you do not understand a question.
Check your understanding
What can be the result of a tax return? Show answer
You get money back or need to pay more tax.
The result depends on your data and tax already paid.
You receive an invitation to file a tax return. How do you prepare? Show answer
Watch the deadline, collect documents such as your annual statement, use the official Belastingdienst environment and ask for help if needed.
An invitation requires action; the result can be payment or a refund.
Name two public services paid for out of taxes. Show answer
For example, education and health care, or roads, police and the justice system.
Taxes are used for shared public services.
Sources: zoek.officielebekendmakingen.nl · stcrt 2024 15802.html · belastingdienst.nl · ik heb hulp nodig bij mijn belastingaangifte
Original Dutch text
Belastingaangifte doen
Met belasting betaalt de overheid onder meer onderwijs, zorg, wegen, politie en rechtspraak. Van loon wordt vaak al belasting ingehouden. Toch kan het nodig zijn om later aangifte inkomstenbelasting te doen.
Bij een aangifte geef je gegevens over je inkomen en andere relevante zaken door. Daarna kan blijken dat je geld terugkrijgt of nog moet betalen. Of aangifte verplicht is, hangt af van je situatie en bericht van de Belastingdienst.
Gebruik de officiële omgeving van de Belastingdienst en let op de datum. Verzamel documenten zoals je jaaropgave. Vraag hulp bij de Belastingdienst of een betrouwbare hulpdienst als je het formulier niet begrijpt.
Stel: op je loonstroken is al belasting ingehouden. Na je aangifte vergelijkt de Belastingdienst wat je al betaalde met wat volgens de regels verschuldigd is. Daardoor kun je geld terugkrijgen of juist moeten bijbetalen. Controleer de gegevens vóór verzending en bewaar de bevestiging en het besluit.
Probeer dit
- Leg jaaropgave en andere documenten klaar.
- Controleer de officiële aangifte en de termijn.
- Vraag hulp bij een vraag die je niet begrijpt.
Controleer wat je weet
Wat kan de uitkomst van een belastingaangifte zijn? Toon antwoord
Je krijgt geld terug of moet nog belasting betalen.
De uitkomst hangt van je gegevens en reeds betaalde belasting af.
Je ontvangt een uitnodiging om belastingaangifte te doen. Hoe bereid je je voor? Toon antwoord
Let op de termijn, verzamel bijvoorbeeld je jaaropgave, gebruik de officiële Belastingdienstomgeving en vraag zo nodig hulp.
Een uitnodiging vraagt actie; de uitkomst kan betalen of terugkrijgen zijn.
Noem twee publieke voorzieningen die uit belastingen worden betaald. Toon antwoord
Bijvoorbeeld onderwijs en zorg, of wegen, politie en rechtspraak.
Belastingen betalen gezamenlijke voorzieningen.
Allowances and child benefit
Allowances are financial contributions towards certain expenses. If you meet the conditions, you can apply for healthcare allowance, rental allowance, or childcare allowance via Dienst Toeslagen (Dutch Benefits Office). Child benefit is arranged via the Sociale Verzekeringsbank (SVB, Dutch Social Insurance Bank). An application does not mean you are guaranteed to receive money.
First, search on the official website of Dienst Toeslagen for the conditions that apply. To apply, log in to 'Mijn toeslagen' using your DigiD or an approved European login method. Enter your personal details and make the best possible estimate of your income. Check everything before sending and keep the confirmation. Later, check 'Mijn toeslagen' for any messages or decisions.
Your income, household composition, and other information can affect the allowance. If you have a change, go back to 'Mijn toeslagen' and report it on time. Then, check your messages and the new calculation. An advance payment may be adjusted later or reclaimed.
For child benefit, check with the SVB how the application works in your situation. Ask for help through official channels if you do not understand the form or a repayment request. Never share your DigiD login details with anyone else.
Try this
- First check the conditions for the correct allowance.
- Log in to 'Mijn toeslagen,' use a realistic income estimate, and keep the confirmation.
- Quickly report any changes and check the new decision.
Check your understanding
At which organisation do you apply for child benefit? Show answer
At the Sociale Verzekeringsbank (SVB).
Child benefit (kinderbijslag) runs via the Sociale Verzekeringsbank (SVB); healthcare allowance, rental allowance and childcare allowance are arranged via Dienst Toeslagen.
What do you do if your income changes while you are receiving an allowance? Show answer
Report the change to Dienst Toeslagen on time.
The amount of the allowance can change.
You want to apply for rental allowance. What steps do you take in 'Mijn toeslagen'? Show answer
First check the conditions, log in, enter your details and an income estimate, check the application, and keep the confirmation.
An application is not a guarantee of entitlement; check the decision.
You receive an advance payment and your income increases. What do you do then? Show answer
Report the change on time in 'Mijn toeslagen' and check the new calculation.
This reduces the risk of an unexpected repayment.
You receive a message about child benefit. At which organisation do you check the procedure? Show answer
At the Sociale Verzekeringsbank (SVB).
Child benefit is not arranged via 'Mijn toeslagen'.
Sources: zoek.officielebekendmakingen.nl · stcrt 2024 15802.html · belastingdienst.nl · welke_wijzigingen_moet_ik_doorgeven · belastingdienst.nl · mijn toeslagen
Original Dutch text
Toeslagen en kinderbijslag
Toeslagen zijn bijdragen in bepaalde kosten. Als je aan de voorwaarden voldoet, kun je zorgtoeslag, huurtoeslag of kinderopvangtoeslag aanvragen bij Dienst Toeslagen. Kinderbijslag loopt via de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Een aanvraag betekent nog niet dat je zeker recht op geld hebt.
Zoek eerst op de officiële website van Dienst Toeslagen welke voorwaarden gelden. Log voor een aanvraag in bij Mijn toeslagen met DigiD of een toegestane Europese inlogmethode. Vul je persoonlijke gegevens en een zo goed mogelijke schatting van je inkomen in. Controleer alles vóór verzending en bewaar de bevestiging. Kijk later bij Mijn toeslagen naar het bericht of besluit.
Je inkomen, huishouden en andere gegevens kunnen de toeslag veranderen. Ga bij een verandering opnieuw naar Mijn toeslagen en geef deze op tijd door. Controleer daarna je berichten en de nieuwe berekening. Een voorschot kan later worden aangepast of teruggevraagd.
Voor kinderbijslag kijk je bij de SVB hoe de aanvraag in jouw situatie verloopt. Vraag hulp via officiële kanalen als je het formulier of een terugbetaling niet begrijpt. Deel je DigiD-inloggegevens nooit met iemand anders.
Probeer dit
- Controleer eerst de voorwaarden van de juiste toeslag.
- Log in bij Mijn toeslagen, gebruik een realistische inkomensschatting en bewaar de bevestiging.
- Geef veranderingen snel door en controleer het nieuwe besluit.
Controleer wat je weet
Bij welke organisatie vraag je kinderbijslag aan? Toon antwoord
Bij de Sociale Verzekeringsbank.
Zorg-, huur- en kinderopvangtoeslag lopen via Dienst Toeslagen.
Wat doe je als je inkomen verandert terwijl je toeslag krijgt? Toon antwoord
Geef de verandering op tijd door aan Dienst Toeslagen.
De hoogte van de toeslag kan veranderen.
Je wilt mogelijk huurtoeslag aanvragen. Welke stappen zet je in Mijn toeslagen? Toon antwoord
Controleer eerst de voorwaarden, log in, vul gegevens en een inkomensschatting in, controleer de aanvraag en bewaar de bevestiging.
Een aanvraag is geen garantie op recht; controleer het besluit.
Je krijgt een voorschot en je inkomen stijgt. Wat doe je daarna? Toon antwoord
Geef de verandering op tijd door in Mijn toeslagen en controleer de nieuwe berekening.
Zo verklein je de kans op een onverwachte terugbetaling.
Je krijgt een bericht over kinderbijslag. Bij welke organisatie controleer je de procedure? Toon antwoord
Bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB).
Kinderbijslag loopt niet via Mijn toeslagen.
Sources
- zoek.officielebekendmakingen.nl · stcrt 2024 15802.html
- business.gov.nl · payslip
- rijksoverheid.nl · hoe lang moet ik mijn financiele administratie bewaren
- belastingdienst.nl · ik heb hulp nodig bij mijn belastingaangifte
- belastingdienst.nl · welke_wijzigingen_moet_ik_doorgeven
- belastingdienst.nl · mijn toeslagen