Public services and institutions
Use municipal services and report relevant life changes.
All knowledge points: Reporting changes to the municipality · Arranging official documents · Residence and naturalisation · What does the municipality do?
Sources checked on
Beta version: the content and translations are still being reviewed. Check official sources before making decisions about your exam.

Reporting changes to the municipality

The municipality stores basic data about residents in the Personal Records Database, the BRP. Changes such as birth, marriage, divorce, death and moving house must be reported correctly. Migration to or from the Netherlands often also requires a report.
Recognition may be needed to become a legal parent of a child. Specific rules apply to this. Ask the municipality which step is needed for your situation.
If your household changes, for example if someone comes to live with you, this could affect your benefits or allowances. Also report the change to the organisation that handles your arrangement and pay attention to deadlines.
Suppose you move with your family to another municipality. Look on the official municipal website to see how and when to report the move. Gather the requested information and keep the confirmation. Then check whether your address is correct and whether your benefits or allowance organisation also needs information from you.
Try this
- Report changes to the municipality.
- Also check your benefits and allowances.
- Keep confirmations.
Check your understanding
Which changes do you report to the municipality? Show answer
For example, birth, marriage, divorce or moving house.
Also check whether a change affects your benefits or allowances.
Why do you also report living together to a benefits agency? Show answer
Because the composition of your household can alter your benefit.
The municipality and the benefits agency have different tasks.
You recognise a child. Which registration or consequences do you need to check? Show answer
Check how the recognition is recorded at the municipality and whether the change affects benefits or allowances.
Changes in your family may affect different administrations.
Sources: zoek.officielebekendmakingen.nl · stcrt 2024 15802.html · rijksoverheid.nl · basisregistratie personen brp · rijksoverheid.nl · hoe kan ik mijn verhuizing doorgeven aan de gemeente
Original Dutch text
Veranderingen aan de gemeente doorgeven
De gemeente bewaart basisgegevens over inwoners in de Basisregistratie Personen, de BRP. Veranderingen zoals geboorte, huwelijk, scheiding, overlijden en verhuizing moeten op de juiste manier worden gemeld. Ook migratie naar of uit Nederland vraagt vaak een melding.
Bij een kind kan erkenning nodig zijn om juridisch ouder te worden. Daarvoor gelden eigen regels. Vraag de gemeente welke stap voor jouw situatie nodig is.
Verandert je huishouden, bijvoorbeeld doordat iemand bij je komt wonen? Dat kan gevolgen hebben voor een uitkering of toeslag. Meld de verandering daarom ook aan de instantie die jouw regeling uitvoert en let op de termijnen.
Stel: je verhuist met je gezin naar een andere gemeente. Zoek op de officiële gemeentelijke website hoe en wanneer je de verhuizing meldt. Verzamel de gevraagde gegevens en bewaar de bevestiging. Controleer daarna of je adres klopt en of je uitkerings- of toeslaginstantie ook informatie van jou nodig heeft.
Probeer dit
- Meld veranderingen bij de gemeente.
- Controleer ook uitkering en toeslagen.
- Bewaar bevestigingen.
Controleer wat je weet
Welke veranderingen meld je bij de gemeente? Toon antwoord
Bijvoorbeeld geboorte, huwelijk, scheiding of verhuizing.
Controleer ook of een wijziging gevolgen heeft voor uitkering of toeslag.
Waarom meld je samenwonen ook aan een uitkeringsinstantie? Toon antwoord
Omdat de samenstelling van je huishouden de uitkering kan veranderen.
De gemeente en uitkeringsinstantie hebben verschillende taken.
Je erkent een kind. Welke registratie of gevolgen moet je controleren? Toon antwoord
Controleer hoe de erkenning bij de gemeente wordt vastgelegd en of de verandering invloed heeft op uitkering of toeslagen.
Gezinswijzigingen kunnen verschillende administraties raken.
Arranging official documents
A residence permit, passport and driving licence each have different requirements. Use the official websites of the IND, Rijksoverheid and your municipality to see which route fits your nationality and situation. Check which supporting documents, appointment and costs are needed.
For a Dutch residence permit, the IND is the main authority. Sometimes the procedure starts from abroad via a Dutch embassy or consulate, or an authorised person (referent) in the Netherlands applies on your behalf. To get a Dutch passport or identity card within the Netherlands, you go to the municipality if you have Dutch nationality. For your first Dutch driving licence, after passing the required exams, you apply at the municipality.
A foreign passport is usually arranged by your own country, for example via the embassy. So do not automatically contact the Dutch municipality for a passport if you are not a Dutch national. Some people can get special Dutch travel documents; check the conditions.
Make an appointment at the correct counter, bring the required documents with you, and keep the application confirmation. Always use an official and safe route. If in doubt, ask the relevant authority directly what applies to you.
Try this
- Decide which document you need and whether you meet the requirements.
- Use the official website for the IND, municipality or your own embassy.
- Check the appointment and required documents; keep the confirmation.
Check your understanding
Why do you first search for the correct authority for a passport, driving licence or residence permit? Show answer
Because different documents have different rules and counters.
Check the official procedure for your own situation.
You want to apply for a residence permit. Which authority and possible route do you check? Show answer
Check the IND procedure; sometimes it starts via an embassy or consulate abroad, or through a referent.
The route depends on your situation.
You have Dutch nationality and want a passport. Where do you start in the Netherlands? Show answer
At the municipality, via the official application information.
For a foreign passport, your home country is usually responsible.
You have passed your first Dutch driving licence exam. Where do you apply for the document? Show answer
At the municipality.
Check the official list for appointments and documents.
Sources: zoek.officielebekendmakingen.nl · stcrt 2024 15802.html · rijksoverheid.nl · hoe vraag ik een verblijfsvergunning aan voor nederland · rijksoverheid.nl · waar en hoe kan ik een paspoort of identiteitskaart aanvragen · rijksoverheid.nl · waar en hoe kan ik mijn eerste rijbewijs aanvragen
Original Dutch text
Officiële documenten regelen
Een verblijfsvergunning, paspoort en rijbewijs hebben verschillende voorwaarden. Gebruik de officiële websites van IND, Rijksoverheid en je gemeente om te zien welke route bij jouw nationaliteit en situatie past. Controleer welke bewijsstukken, afspraak en kosten nodig zijn.
Voor een Nederlandse verblijfsvergunning is de IND de belangrijke instantie. Soms begint de procedure vanuit het buitenland via een Nederlandse ambassade of consulaat, of vraagt een referent in Nederland iets aan. Voor een Nederlands paspoort of identiteitskaart ga je in Nederland naar de gemeente als je de Nederlandse nationaliteit hebt. Voor een eerste Nederlands rijbewijs vraag je na het behalen van de vereiste examens het document bij de gemeente aan.
Een buitenlands paspoort wordt meestal door het eigen land geregeld, bijvoorbeeld via de ambassade. Vraag dus niet automatisch bij de Nederlandse gemeente om een paspoort als je geen Nederlander bent. Voor sommige mensen bestaan aparte Nederlandse reisdocumenten; controleer de voorwaarden.
Maak een afspraak bij het juiste loket, neem de gevraagde documenten mee en bewaar de aanvraagbevestiging. Gebruik een veilige officiële route. Vraag bij twijfel rechtstreeks aan de betrokken instantie wat voor jou geldt.
Probeer dit
- Bepaal welk document je nodig hebt en of je aan de voorwaarden voldoet.
- Zoek IND, gemeente of je eigen ambassade via een officiële website.
- Controleer afspraak en bewijsstukken; bewaar de bevestiging.
Controleer wat je weet
Waarom zoek je eerst de juiste instantie voor een paspoort, rijbewijs of verblijfsvergunning? Toon antwoord
Omdat verschillende documenten andere regels en loketten hebben.
Controleer de officiële procedure voor jouw situatie.
Je wilt een verblijfsvergunning aanvragen. Welke instantie en eventuele route controleer je? Toon antwoord
Controleer de IND-route; soms loopt de start via een ambassade of consulaat in het buitenland of via een referent.
De route hangt af van jouw situatie.
Je hebt de Nederlandse nationaliteit en wilt een paspoort. Waar begin je in Nederland? Toon antwoord
Bij de gemeente, via de officiële aanvraaginformatie.
Voor een buitenlands paspoort is doorgaans het eigen land verantwoordelijk.
Je bent geslaagd voor je eerste Nederlandse rijbewijs. Waar vraag je het document aan? Toon antwoord
Bij de gemeente.
Controleer de officiële afspraak- en documentenlijst.
Residence and naturalisation
There are different kinds of residence permits. Which permit is suitable depends on your reason for being in the Netherlands and your situation. For residence rules and applications, check the IND. Applications for naturalisation generally start at the municipality; the IND reviews the application.
Naturalisation means you apply for Dutch nationality. There are requirements, documents and a procedure. Sometimes you must give up a previous nationality, but there are important exceptions.
Do not decide based only on a short general explanation. Read the current rules for your situation on the official website and ask for help if you do not understand the consequences for your nationality.
Suppose someone wants to study here and another person wants to join family. Their residence purposes are different; as a result, the requirements and documents may also differ. On the IND site, first choose the purpose that applies to you. If you later want to naturalise, ask the municipality which procedure and consequences apply to your previous nationality.
Check your understanding
Does everyone automatically keep their previous nationality after naturalisation? Show answer
No; often there is an obligation to give it up, but there are exceptions.
Check the current rules for your personal situation.
You want to become Dutch. Where do you usually start the application and what do you check about your old nationality? Show answer
Usually at the municipality; check the current rules and exceptions for renouncing your previous nationality.
The IND reviews the application and exceptions can be important.
Your purpose of stay changes. Why do you check the IND website before submitting an application? Show answer
Because different purposes of stay require different permits and conditions.
Ask for help if needed when choosing the correct route.
Sources: zoek.officielebekendmakingen.nl · stcrt 2024 15802.html · rijksoverheid.nl · dubbele nationaliteit · ind.nl · afstand nationaliteit
Original Dutch text
Verblijf en naturalisatie
Er bestaan verschillende soorten verblijfsvergunningen. Welke vergunning past, hangt af van je reden om in Nederland te zijn en je situatie. Voor verblijfsregels en aanvragen kijk je bij de IND. Een aanvraag voor naturalisatie begint meestal bij de gemeente; de IND beoordeelt de aanvraag.
Naturalisatie betekent dat je de Nederlandse nationaliteit aanvraagt. Er gelden voorwaarden, documenten en een procedure. Soms moet je een eerdere nationaliteit opgeven, maar er bestaan belangrijke uitzonderingen.
Maak geen keuze op basis van een korte algemene uitleg. Lees de actuele regels voor jouw situatie op de officiële website en vraag hulp als je de gevolgen voor jouw nationaliteit niet begrijpt.
Stel: iemand wil hier komen studeren en iemand anders bij familie wonen. Hun verblijfsdoel is verschillend; daarom kunnen ook de voorwaarden en documenten verschillen. Kies op de IND-site eerst het doel dat bij jou past. Wil je later naturaliseren, vraag bij de gemeente welke procedure en welke gevolgen voor je eerdere nationaliteit gelden.
Controleer wat je weet
Mag iedereen na naturalisatie automatisch de eerdere nationaliteit houden? Toon antwoord
Nee; vaak geldt afstandsplicht, maar er zijn uitzonderingen.
Controleer de actuele regels voor jouw persoonlijke situatie.
Je wilt Nederlander worden. Waar begin je de aanvraag meestal en wat controleer je over je oude nationaliteit? Toon antwoord
Meestal bij de gemeente; controleer de actuele regels en uitzonderingen voor afstand van je eerdere nationaliteit.
De IND beoordeelt de aanvraag en uitzonderingen kunnen belangrijk zijn.
Je verblijfsdoel verandert. Waarom controleer je de IND-site vóór je een aanvraag doet? Toon antwoord
Omdat verschillende verblijfsdoelen verschillende vergunningen en voorwaarden kunnen hebben.
Vraag zo nodig hulp bij het kiezen van de juiste route.
What does the municipality do?
The municipality organises many local matters such as data about residents, waste collection and certain permits. It also raises local taxes and charges.
Examples include property tax, sewerage charges, waste disposal charges and parking tax. Not everyone receives the same bill. It depends, amongst other things, on the house, the municipality and whether you park a car.
Read a municipal tax assessment carefully: which tax is it for, what is the payment date and what can you do if you disagree? Ask the municipality for an explanation and do not miss a deadline.
Check your understanding
Name two local charges that a municipality can impose. Show answer
For example, waste disposal charge and sewerage charge.
Which bill you receive depends on the municipality and your living situation.
Sources: zoek.officielebekendmakingen.nl · stcrt 2024 15802.html · rijksoverheid.nl · welke belastingen heft de gemeente
Original Dutch text
Wat doet de gemeente?
De gemeente regelt veel zaken dichtbij huis, zoals gegevens van inwoners, afvalinzameling en bepaalde vergunningen. Zij heft ook lokale belastingen en heffingen.
Voorbeelden zijn onroerendezaakbelasting, rioolheffing, afvalstoffenheffing en parkeerbelasting. Niet iedereen krijgt dezelfde rekening. Dat hangt onder meer af van de woning, de gemeente en of je een auto parkeert.
Lees een gemeentelijke aanslag zorgvuldig: voor welke belasting is die, wat is de betaaldatum en wat kun je doen als je het niet eens bent? Vraag de gemeente om uitleg en laat een termijn niet verlopen.
Controleer wat je weet
Noem twee lokale heffingen die een gemeente kan opleggen. Toon antwoord
Bijvoorbeeld afvalstoffenheffing en rioolheffing.
Welke rekening je krijgt hangt af van gemeente en woonsituatie.
Sources
- zoek.officielebekendmakingen.nl · stcrt 2024 15802.html
- rijksoverheid.nl · basisregistratie personen brp
- rijksoverheid.nl · hoe kan ik mijn verhuizing doorgeven aan de gemeente
- rijksoverheid.nl · hoe vraag ik een verblijfsvergunning aan voor nederland
- rijksoverheid.nl · waar en hoe kan ik een paspoort of identiteitskaart aanvragen
- rijksoverheid.nl · waar en hoe kan ik mijn eerste rijbewijs aanvragen
- rijksoverheid.nl · dubbele nationaliteit
- ind.nl · afstand nationaliteit
- rijksoverheid.nl · welke belastingen heft de gemeente