Services publics et institutions · Comprendre la déclaration d’impôts et demander les aides auxquelles on a droit.
Conservez vos fiches de paie et votre relevé annuel
Sources vérifiées le
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Si vous travaillez comme salarié, vous recevez généralement une fiche de paie à chaque fois que vous êtes payé. Ce document indique combien vous avez gagné et quels montants ont été retenus. Le salaire brut correspond au montant avant retenues. Le salaire net est la somme généralement versée sur votre compte bancaire. La différence entre ces deux montants est notamment due au prélèvement à la source sur les salaires (loonheffing) et à d'autres contributions. Vérifiez également le nombre d'heures travaillées et comparez la fiche de paie avec ce qui est indiqué dans votre contrat de travail.
Votre employeur vous remettra un relevé annuel (jaaropgave) à la fin de chaque année civile. Ce document récapitule les montants de toute l’année, comme votre salaire total et le montant total des retenues à la source effectuées. Vous pouvez avoir besoin de ce relevé pour votre déclaration d’impôt sur le revenu ou pour une demande administrative. Si vous avez eu plusieurs employeurs, vous recevrez généralement un relevé annuel distinct de la part de chacun. Rangez soigneusement ces documents avec d’autres pièces importantes de votre gestion financière, dans un endroit où vous pourrez facilement les retrouver.
Il peut arriver qu’un relevé annuel vous soit demandé plusieurs années plus tard. Il n’existe pas d’obligation légale générale pour les particuliers de conserver leurs documents financiers. Néanmoins, il est prudent de garder votre relevé annuel et les justificatifs importants pendant au moins cinq ans, car la Belastingdienst (administration fiscale) peut encore poser des questions sur les années précédentes. Faites une copie sécurisée de vos documents numériques et protégez-en l’accès.
Vérifiez chaque fiche de paie ou relevé annuel dès que vous le recevez. Si le nom, la période, le nombre d’heures ou les montants ne correspondent pas, demandez une explication ou une correction à votre employeur. Conservez également toute explication qui vous est fournie. Une fiche de paie n’est pas seulement un justificatif de paiement : elle vous aide à comprendre comment votre revenu a été calculé et vous fournit des informations que vous pourriez devoir présenter ultérieurement.
Vérifiez ce que vous avez compris
Quelle est la différence entre une fiche de paie et un relevé annuel ? Afficher la réponse
Une fiche de paie correspond à une période de paiement ; un relevé annuel récapitule l’année.
Conservez le relevé annuel pour vos formalités fiscales.
Vous êtes salarié et vous voulez savoir ce que vous recevez réellement sur votre compte. Regardez-vous le brut ou le net ? Afficher la réponse
Le salaire net.
Le montant brut correspond à la somme avant retenues.
Pour un particulier, est-on légalement obligé de conserver son relevé annuel pendant cinq ans ? Afficher la réponse
Non. Mais il est conseillé de le garder au moins cinq ans.
La Belastingdienst peut encore poser des questions sur les années précédentes.
Sources: zoek.officielebekendmakingen.nl · stcrt 2024 15802.html · business.gov.nl · payslip · rijksoverheid.nl · hoe lang moet ik mijn financiele administratie bewaren
Texte original en néerlandais
Loonstrook en jaaropgave bewaren
Wie in loondienst werkt, krijgt meestal bij iedere betaling een loonstrook. Daarop staat hoeveel je hebt verdiend en welke bedragen zijn ingehouden. Het brutoloon is het loon vóór inhoudingen. Het nettoloon is het bedrag dat meestal op je rekening komt. Het verschil kan onder meer komen door loonheffing en bijdragen. Kijk ook naar het aantal gewerkte uren en vergelijk de strook met je contract.
Een jaaropgave krijg je na afloop van een kalenderjaar van je werkgever. Daarop staan de bedragen van dat hele jaar, zoals je loon en de ingehouden loonheffing. Je kunt de jaaropgave nodig hebben voor je aangifte inkomstenbelasting of een aanvraag. Had je meerdere werkgevers, dan krijg je meestal van ieder een eigen jaaropgave. Bewaar ze samen met andere belangrijke financiële documenten op een plek die je terug kunt vinden.
Soms heb je een jaaropgave pas jaren later weer nodig. Voor particulieren bestaat geen algemene wettelijke bewaarplicht voor hun financiële administratie. Toch is het verstandig om de jaaropgave en belangrijke bewijsstukken minstens vijf jaar te bewaren: de Belastingdienst kan over eerdere jaren vragen stellen. Maak bij digitale documenten een veilige kopie en bescherm de toegang.
Controleer een loonstrook of jaaropgave zodra je die krijgt. Kloppen naam, periode, uren of bedragen niet, vraag je werkgever om uitleg of een correctie. Bewaar ook de uitleg die je ontvangt. Een loonstrook is meer dan een betalingsbewijs: hij helpt je begrijpen hoe je inkomen is berekend en geeft je gegevens die je later opnieuw nodig kunt hebben.
Controleer wat je weet
Wat is het verschil tussen loonstrook en jaaropgave? Toon antwoord
Een loonstrook toont een betaalperiode; een jaaropgave vat het jaar samen.
Bewaar de jaaropgave voor belastingzaken.
Je bent werknemer en wilt zien wat je echt op je rekening krijgt. Kijk je naar bruto of netto? Toon antwoord
Naar nettoloon.
Bruto is het bedrag vóór inhoudingen.
Is vijf jaar bewaren van je jaaropgave als particulier een wettelijke plicht? Toon antwoord
Nee. Maar minstens vijf jaar bewaren is verstandig.
De Belastingdienst kan over eerdere jaren nog vragen stellen.